PORTARIA Nº 309/2025
Publicada no DOE Nº 22637 em 07/11/2025
Categoria: Administrativo

Plano de Classificação de Documentos e a Tabela de Temporalidade de Documentos

PORTARIA N° 309/2025

O Presidente do Instituto do Meio Ambiente de Santa Catarina, no uso de suas atribuições legais, nos termos do art. 8º da Lei nº 9.747/1994, do art. 7º do Decreto nº 902/2020, e da Instrução Normativa SEA nº 8/2024,

RESOLVE:

Art. 1º Homologar o Plano de Classificação de Documentos e a Tabela de Temporalidade de Documentos – atividades-fim, estabelecidos nos Anexos 1 e 2 desta Portaria, respectivamente, e determinar seu uso na instrução de processos e na gestão de documentos, no âmbito deste órgão.

Art. 2° Caberá à Comissão Permanente de Avaliação de Documentos do IMA a competência de acompanhar o processo de implantação do Plano de Classificação de Documentos e da Tabela de Temporalidade das atividades-fim, em todos os setores que produzem ou arquivam documentos, inclusive no cadastramento de documentos e processos eletrônicos no Sistema de Gestão de Processos Eletrônicos.

Art. 3° As unidades administrativas responsáveis pela produção, tramitação, uso e arquivamento de documentos devem seguir as orientações da CPAD e realizar os procedimentos de aplicação do Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade de Documentos de Arquivos – atividades meio e fim para fins de gestão documental.

Art. 4º Será considerada como falta funcional o descumprimento do previsto nesta Portaria, aplicando-se as sanções legais e administrativas que couberem.

Art. 5º Fica revogada a Portaria nº 18.904, publicada em 05/10/2010 e demais disposições em contrário.

Art. 6º Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação.

JOSEVAN CARMO DA CRUZ JUNIOR
Presidente IMA


ANEXO I

Plano de Classificação de Documentos


Grupo:

06

GESTÃO DE SERVIÇOS PÚBLICOS

Subgrupo:

06.16

Meio Ambiente

Função:

06.16.01

Gestão do Sistema de Proteção Ambiental

Subfunção:

06.16.01.01

Gerenciamento do Sistema de Proteção Ambiental

Atividade:

06.16.01.01.01

Coordenação de Unidade de Conservação

Documentos:

06.16.01.01.01.004

Informação sobre Regularização de Terra


06.16.01.01.01.005

Informação sobre Pendências Judiciais


06.16.01.01.01.006

Informação sobre Parcelamento do Solo


06.16.01.01.01.013

Parecer sobre Criação Nova Unidade de Conservação Estadual


06.16.01.01.01.015

Parecer sobre Controle de Vegetação Exótica


06.16.01.01.01.017

Relatório Ambiental Prévio


06.16.01.01.01.018

Laudo de Vistoria e Constatação


06.16.01.01.01.019

Manifestação Técnica sobre Unidade de Conservação


06.16.01.01.01.020

Ofício sobre Educação Ambiental


06.16.01.01.01.021

Ofício sobre Justificativa Técnica


06.16.01.01.01.022

Ofício sobre Regularização Fundiária


06.16.01.01.01.023

Ofício sobre Demandas da Unidade de Conservação


06.16.01.01.01.024

Ofício sobre Pesquisa Científica


06.16.01.01.01.025

Ofício sobre Plano de Manejo

Subfunção:

06.16.01.03

Gerenciamento da Biodiversidade e Florestas

Atividade:

06.16.01.03.01

Proteção da Fauna Natural e Exótica Catarinense

Documentos:

06.16.01.03.01.001

Ata de Reunião sobre Demandas de Fauna


06.16.01.03.01.002

Autorização para Levantamento, Salvamento, Monitoramento, Transporte e Manejo de Fauna



Silvestre


06.16.01.03.01.003

Parecer de Compensação Ambiental pela Câmara Técnica


06.16.01.03.01.004

Termo de Compromisso de Pedido de Análise de Defesa para Respectivo Acordo de Compensação

Função:

06.16.02

Gestão do Sistema de Fiscalização Ambiental

Subfunção:

06.16.02.01

Fiscalização Ambiental

Atividade:

06.16.02.01.01

Fiscalizar e Cadastrar as Atividades Potencialmente Causadoras de Poluição

Documentos:

06.16.02.01.01.001

Auto de Infração


06.16.02.01.01.002

Relatório de Fiscalização Relativo a Autuação


06.16.02.01.01.003

Requerimento para Defesa do Autuado


06.16.02.01.01.004

Termo de Embargo às Atividades


06.16.02.01.01.005

Termo de Apreensão de Ilícito Ambiental


06.16.02.01.01.006

Termo de Compromisso de Pedido de Análise de Defesa para Respectivo Acordo de Compensação


06.16.02.01.01.007

Termo de Ajustamento de Conduta de Acordo Firmado sobre Conduta Ambiental Danosa ao Meio



Ambiente


06.16.02.01.01.008

Croqui de Localização Geográfica e Espacial de Área Específica


06.16.02.01.01.009

Processo de Fiscalização Ambiental


06.16.02.01.01.010

Requerimento de Defesa Prévia por Autuação


06.16.02.01.01.012

Reclamação de Reinvidicação de Providência


06.16.02.01.01.013

Comunicado de Crime Ambiental


06.16.02.01.01.014

Informação Técnica sobre Empreendimento


06.16.02.01.01.015

Ofício sobre Auto de Infração


06.16.02.01.01.016

Ofício sobre Relatório de Fiscalização


06.16.02.01.01.017

Ofício sobre Emergências e Passivos Ambientais


06.16.02.01.01.018

Ofício sobre Manifestação Técnica


06.16.02.01.01.019

Ofício sobre Visita Técnica


06.16.02.01.01.020

Relatório de Vistoria

Função:

06.16.03

Gestão do Sistema de Auditoria e Licenciamento Ambiental

Subfunção:

06.16.03.01

Auditoria e Emissão de Licenças Ambientais

Atividade:

06.16.03.01.01

Auditoria e Emissão de Licenças Ambientais

Documentos:

06.16.03.01.01.002

Autorização Ambiental para Supressão de Vegetação


06.16.03.01.01.003

Licença Ambiental para Desmembramento


06.16.03.01.01.004

Parecer Técnico sobre Condicionante da Licença Ambiental


06.16.03.01.01.005

Certidão de Conformidade sobre Liberação do Empreendimento em Função de Porte


06.16.03.01.01.006

Certidão que Atesta a Atividade não Consta na Lista CONSEMA


06.16.03.01.01.007

Ata de Reunião sobre Estudo de Avaliação Simplificada


06.16.03.01.01.008

Declaração Ambiental


06.16.03.01.01.009

Relatório de Vistoria no Local do Empreendimento


06.16.03.01.01.010

Processo de Licenciamento de Instalação


06.16.03.01.01.011

Processo de Licenciamento de Operação


06.16.03.01.01.012

Processo de Licenciamento Prévio


06.16.03.01.01.013

Ata da Comissão de Licenciamento Ambiental


06.16.03.01.01.014

Ata de Reunião da Audiência Pública Sobre o Estudo de Impacto Ambiental e Relatório de Impacto



Ambiental


06.16.03.01.01.015

Auditoria sobre Processo de Licenciamento Ambiental


06.16.03.01.01.016

Autorização de Desassoreamento de Reservatório Artificial


06.16.03.01.01.017

Autorização de Transportes de Produtos Perigosos


06.16.03.01.01.018

Autorização de Transporte de Produtos Florestais


06.16.03.01.01.019

Autorização de Corte Ambiental para Supressão de Vegetação


06.16.03.01.01.020

Autorização sobre Instalação de Recurso Hídricos


06.16.03.01.01.021

Certidão de Reposição de Plantio de Vegetação


06.16.03.01.01.022

Certidão Negativa de Defesa Prévia


06.16.03.01.01.023

Comunicado de Crime Ambiental


06.16.03.01.01.024

Processo de Audiência de Conciliação


06.16.03.01.01.025

Estudo Ambiental Simplificado


06.16.03.01.01.026

Estudo de Conformidade Ambiental


06.16.03.01.01.027

Estudo de Impacto Ambiental


06.16.03.01.01.028

Formulário de Caracterização de Empreendimento


06.16.03.01.01.029

Informação sobre Atividade Agrícola e Florestal


06.16.03.01.01.030

Informação Técnica sobre Condicionantes das Licenças Ambientais


06.16.03.01.01.031

Informação Técnica sobre Empreendimento


06.16.03.01.01.032

Laudo de Emissão de Ruídos


06.16.03.01.01.033

Manifestação Técnica sobre Empreendimento


06.16.03.01.01.034

Manifestação Técnica sobre Defesa Prévia


06.16.03.01.01.035

Ofício sobre Alteração de Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica


06.16.03.01.01.036

Ofício sobre Alteração de Licença


06.16.03.01.01.037

Ofício sobre Auditoria de Processo de Licenciamento


06.16.03.01.01.038

Ofício sobre Cancelamento de Licença Ambiental


06.16.03.01.01.039

Ofício sobre Dilação de Prazo


06.16.03.01.01.040

Oficio sobre Emergências e Passivos Ambientais


06.16.03.01.01.041

Ofício sobre Fiscalização Ambiental


06.16.03.01.01.042

Ofício sobre Licença Ambiental


06.16.03.01.01.043

Ofício sobre Manifestação Técnica


06.16.03.01.01.044

Ofício sobre Manifestação Consultoria Jurídica


06.16.03.01.01.045

Ofício sobre Regularização de Atividade


06.16.03.01.01.046

Ofício sobre Solicitação de Documentos Complementares


06.16.03.01.01.047

Ofício sobre Troca de Código de Atividade


06.16.03.01.01.048

Oficio sobre Visita Técnica


06.16.03.01.01.049

Parecer Técnico sobre Empreendimento


06.16.03.01.01.050

Projeto de Realocação de Reserva Legal


06.16.03.01.01.051

Projeto de Recuperação de Área Degradada


06.16.03.01.01.052

Relatório Ambiental Simplificado


06.16.03.01.01.053

Relatório Ambiental Prévio


06.16.03.01.01.054

Relatório de Apresentação Condicionantes


06.16.03.01.01.055

Relatório de Fiscalização


06.16.03.01.01.056

Relatório de Impacto Ambiental


06.16.03.01.01.057

Relatório de Monitoramento


06.16.03.01.01.058

Termo de Apreensão de Ilícito Ambiental


06.16.03.01.01.059

Termo de Ajustamento de Conduta de Acordo Firmado sobre Conduta Ambiental Danosa ao Meio



Ambiente


06.16.03.01.01.060

Termo de Compromisso de Pedido de Análise de Defesa para Respectivo Acordo de Compensação


06.16.03.01.01.061

Termo de Embargo às Atividades


06.16.03.01.01.062

Termo de Encerramento da Atividade Industrial


06.16.03.01.01.063

Termo de Referência de Estudo de Impacto Ambiental


06.16.03.01.01.064

Termo de Reabilitação para o Uso Declarado


06.16.03.01.01.065

Ofício sobre Andamento de Processo

Função:

06.16.04

Gestão da Qualidade Ambiental

Subfunção:

06.16.04.01

Análise de Laboratório e Medições Ambientais

Atividade:

06.16.04.01.01

Análise Qualitativa de Água e Sedimento

Documentos:

06.16.04.01.01.001

Boletim sobre Balneabilidade da Água Litorânea e Interiorana


06.16.04.01.01.002

Informação Técnica sobre Análise do Resultado Apresentado no Laudo


06.16.04.01.01.003

Laudo sobre Análise de Amostra de Água e Sedimento


06.16.04.01.01.004

Ofício sobre Relatório de Balneabilidade


06.16.04.01.01.005

Relatório sobre Reagente Controlado pela Polícia Federal


ANEXO II

Tabela de Temporalidade das Atividades-fim


Grupo: 06 - GESTÃO DE SERVIÇOS PÚBLICOS

Subgrupo: 16 - Meio Ambiente


Função: 01 - Gestão do Sistema de Proteção Ambiental

Subfunção: 01 - Gerenciamento do Sistema de Proteção Ambiental


Atividade

Documento

Prazo de guarda

Destinação

Observação

Fase corrente

Fase

intermediária

Eliminação

Guarda

permanente

01 - Coordenação de Unidade de Conservação

004 - Informação sobre Regularização de Terra

2 anos

13 anos


X


005 - Informação sobre Pendências Judiciais

2 anos

5 anos

X



006 - Informação sobre Parcelamento do Solo

2 anos

5 anos

X



013 - Parecer sobre Criação Nova Unidade de

Conservação Estadual

2 anos

13 anos


X


015 - Parecer sobre Controle de Vegetação

Exótica

2 anos

13 anos


X


017 - Relatório Ambiental Prévio

enquanto vigora

25 anos


X

A vigência encerra na emissão da Licença Ambiental de

Operação.

018 - Laudo de Vistoria e Constatação

5 anos

25 anos


X


019 - Manifestação Técnica sobre Unidade de Conservação

5 anos

20 anos


X


020 - Ofício sobre Educação Ambiental

2 anos

3 anos

X



021 - Ofício sobre Justificativa Técnica

2 anos

3 anos

X



022 - Ofício sobre Regularização Fundiária

2 anos

3 anos

X



023 - Ofício sobre Demandas da Unidade de

Conservação

2 anos

3 anos

X



024 - Ofício sobre Pesquisa Científica

2 anos

3 anos

X



025 - Ofício sobre Plano de Manejo

2 anos

3 anos

X




Subfunção: 03 - Gerenciamento da Biodiversidade e Florestas


Atividade

Documento

Prazo de guarda

Destinação

Observação

Fase corrente

Fase

intermediária

Eliminação

Guarda

permanente

01 - Proteção da Fauna Natural e Exótica Catarinense

001 - Ata de Reunião sobre Demandas de Fauna

5 anos

10 anos


X


002 - Autorização para Levantamento, Salvamento, Monitoramento, Transporte e Manejo

de Fauna Silvestre

2 anos

10 anos


X


003 - Parecer de Compensação Ambiental pela

Câmara Técnica

5 anos

25 anos


X


004 - Termo de Compromisso de Pedido de

Análise de Defesa para Respectivo Acordo de Compensação

5 anos

10 anos


X



Função: 02 - Gestão do Sistema de Fiscalização Ambiental

Subfunção: 01 - Fiscalização Ambiental


Atividade

Documento

Prazo de guarda

Destinação

Observação

Fase corrente

Fase

intermediária

Eliminação

Guarda

permanente

01 - Fiscalizar e Cadastrar as Atividades Potencialmente Causadoras de Poluição

001 - Auto de Infração

5 anos

25 anos


X


002 - Relatório de Fiscalização Relativo a

Autuação

5 anos

10 anos


X


003 - Requerimento para Defesa do Autuado

enquanto vigora

3 anos

X


Vigência encerra no julgamento do Auto de Infração.

004 - Termo de Embargo às Atividades

5 anos

25 anos

X



005 - Termo de Apreensão de Ilícito Ambiental

5 anos

25 anos


X


006 - Termo de Compromisso de Pedido de Análise de Defesa para Respectivo Acordo de

Compensação

5 anos

10 anos


X


007 - Termo de Ajustamento de Conduta de Acordo Firmado sobre Conduta Ambiental Danosa

ao Meio Ambiente

5 anos

10 anos


X


008 - Croqui de Localização Geográfica e Espacial

de Área Específica

5 anos

10 anos


X


009 - Processo de Fiscalização Ambiental

5 anos

25 anos


X


010 - Requerimento de Defesa Prévia por

Autuação

enquanto vigora

3 anos

X


Vigência encerra no julgamento do Auto de Infração.

012 - Reclamação de Reinvidicação de

Providência

2 anos

3 anos

X



013 - Comunicado de Crime Ambiental

2 anos

3 anos

X



014 - Informação Técnica sobre Empreendimento

2 anos

3 anos

X



016 - Ofício sobre Relatório de Fiscalização

2 anos

3 anos

X



017 - Ofício sobre Emergências e Passivos

Ambientais

2 anos

3 anos


X


018 - Ofício sobre Manifestação Técnica

2 anos

3 anos


X


019 - Ofício sobre Visita Técnica

2 anos

3 anos


X


020 - Relatório de Vistoria

5 anos

25 anos


X



Função: 03 - Gestão do Sistema de Auditoria e Licenciamento Ambiental

Subfunção: 01 - Auditoria e Emissão de Licenças Ambientais



Atividade

Documento

Prazo de guarda

Destinação

Observação

Fase corrente

Fase

intermediária

Eliminação

Guarda

permanente

01 - Auditoria e Emissão de Licenças Ambientais

002 - Autorização Ambiental para Supressão de

Vegetação

5 anos

25 anos


X


003 - Licença Ambiental para Desmembramento

5 anos

25 anos


X


004 - Parecer Técnico sobre Condicionante da

Licença Ambiental

5 anos

25 anos


X


005 - Certidão de Conformidade sobre Liberação

do Empreendimento em Função de Porte

2 anos

13 anos


X


006 - Certidão que Atesta a Atividade não Consta

na Lista CONSEMA

enquanto vigora

3 anos

X


Vigência encerra quando empreendimento finalizar suas

atividades.

007 - Ata de Reunião sobre Estudo de Avaliação

Simplificada

5 anos

10 anos


X


008 - Declaração Ambiental

2 anos

13 anos


X


009 - Relatório de Vistoria no Local do

Empreendimento

5 anos

25 anos


X


010 - Processo de Licenciamento de Instalação

2 anos

13 anos

X



011 - Processo de Licenciamento de Operação

enquanto vigora

25 anos


X

Vigência encerra na emissão da Licença Ambiental de

Operação.

012 - Processo de Licenciamento Prévio

2 anos

13 anos

X



013 - Ata da Comissão de Licenciamento

Ambiental

5 anos

10 anos


X


014 - Ata de Reunião da Audiência Pública Sobre

o Estudo de Impacto Ambiental e Relatório de Impacto Ambiental

5 anos

10 anos


X


015 - Auditoria sobre Processo de Licenciamento

Ambiental

5 anos

10 anos


X


016 - Autorização de Desassoreamento de

Reservatório Artificial

2 anos

10 anos

X



017 - Autorização de Transportes de Produtos

Perigosos

2 anos

10 anos


X


018 - Autorização de Transporte de Produtos

Florestais

2 anos

10 anos


X


019 - Autorização de Corte Ambiental para

Supressão de Vegetação

5 anos

25 anos


X


020 - Autorização sobre Instalação de Recurso

Hídricos

5 anos

25 anos


X


021 - Certidão de Reposição de Plantio de

Vegetação

5 anos

25 anos


X


022 - Certidão Negativa de Defesa Prévia

enquanto vigora

3 anos

X


Vigência encerra no julgamento do Auto de Infração.

023 - Comunicado de Crime Ambiental

2 anos

3 anos

X



024 - Processo de Audiência de Conciliação

2 anos

3 anos

X



025 - Estudo Ambiental Simplificado

enquanto vigora

25 anos


X

Vigência encerra na emissão da Licença Ambiental de

Operação.

026 - Estudo de Conformidade Ambiental

enquanto vigora

25 anos


X

Vigência encerra na emissão da Licença Ambiental de

Operação.

027 - Estudo de Impacto Ambiental

enquanto vigora

25 anos


X

Vigência encerra na emissão da Licença Ambiental de Operação.

028 - Formulário de Caracterização de

Empreendimento

5 anos

25 anos


X


029 - Informação sobre Atividade Agrícola e

Florestal

2 anos

3 anos

X



030 - Informação Técnica sobre Condicionantes

das Licenças Ambientais

2 anos

3 anos

X



031 - Informação Técnica sobre Empreendimento

2 anos

3 anos

X



032 - Laudo de Emissão de Ruídos

2 anos

3 anos


X


033 - Manifestação Técnica sobre Empreendimento

2 anos

3 anos

X



034 - Manifestação Técnica sobre Defesa Prévia

2 anos

3 anos

X



035 - Ofício sobre Alteração de Cadastro Nacional

de Pessoa Jurídica

2 anos

3 anos

X



036 - Ofício sobre Alteração de Licença

2 anos

3 anos

X



037 - Ofício sobre Auditoria de Processo de

Licenciamento

2 anos

3 anos

X



038 - Ofício sobre Cancelamento de Licença

Ambiental

2 anos

3 anos

X



039 - Ofício sobre Dilação de Prazo

2 anos

3 anos

X



040 - Oficio sobre Emergências e Passivos

Ambientais

2 anos

3 anos

X



041 - Ofício sobre Fiscalização Ambiental

2 anos

3 anos

X



042 - Ofício sobre Licença Ambiental

2 anos

3 anos

X



043 - Ofício sobre Manifestação Técnica

2 anos

3 anos

X



044 - Ofício sobre Manifestação Consultoria

Jurídica

2 anos

3 anos

X



045 - Ofício sobre Regularização de Atividade

2 anos

3 anos

X



046 - Ofício sobre Solicitação de Documentos

Complementares

2 anos

3 anos

X



047 - Ofício sobre Troca de Código de Atividade

2 anos

3 anos

X



048 - Oficio sobre Visita Técnica

2 anos

3 anos

X



049 - Parecer Técnico sobre Empreendimento

5 anos

25 anos


X


050 - Projeto de Realocação de Reserva Legal

3 anos

13 anos


X


051 - Projeto de Recuperação de Área Degradada

3 anos

13 anos


X


052 - Relatório Ambiental Simplificado

enquanto vigora

25 anos


X

Vigência encerra na emissão da Licença Ambiental de

Operação.

053 - Relatório Ambiental Prévio

enquanto vigora

25 anos


X

Vigência encerra na emissão da Licença Ambiental de

Operação.

054 - Relatório de Apresentação Condicionantes

5 anos

5 anos


X


055 - Relatório de Fiscalização

5 anos

25 anos


X


056 - Relatório de Impacto Ambiental

enquanto vigora

25 anos


X

Vigência encerra na emissão da Licença Ambiental de

Operação.

057 - Relatório de Monitoramento

enquanto vigora

25 anos


X

Vigência encerra na emissão da Licença Ambiental de

Operação.

058 - Termo de Apreensão de Ilícito Ambiental

5 anos

25 anos


X


059 - Termo de Ajustamento de Conduta de

Acordo Firmado sobre Conduta Ambiental Danosa ao Meio Ambiente

5 anos

10 anos


X


060 - Termo de Compromisso de Pedido de

Análise de Defesa para Respectivo Acordo de Compensação

5 anos

10 anos


X


061 - Termo de Embargo às Atividades

enquanto vigora

3 anos

X


Vigência encerra na desembargo da atividades.

062 - Termo de Encerramento da Atividade

Industrial

2 anos

3 anos


X


063 - Termo de Referência de Estudo de Impacto

Ambiental

2 anos

3 anos

X



064 - Termo de Reabilitação para o Uso

Declarado

2 anos

3 anos

X



065 - Ofício sobre Andamento de Processo

2 anos

3 anos

X




Função: 04 - Gestão da Qualidade Ambiental

Subfunção: 01 - Análise de Laboratório e Medições Ambientais



Atividade

Documento

Prazo de guarda

Destinação

Observação

Fase corrente

Fase

intermediária

Eliminação

Guarda

permanente

01 - Análise Qualitativa de Água e Sedimento

001 - Boletim sobre Balneabilidade da Água

Litorânea e Interiorana

2 anos

13 anos


X


002 - Informação Técnica sobre Análise do

Resultado Apresentado no Laudo

2 anos

13 anos


X


003 - Laudo sobre Análise de Amostra de Água e

Sedimento

3 anos

13 anos


X


004 - Ofício sobre Relatório de Balneabilidade

2 anos

3 anos

X



005 - Relatório sobre Reagente Controlado pela

Polícia Federal

2 anos

13 anos


X



JOSEVAN CARMO DA CRUZ JUNIOR
Presidente IMA