PORTARIA Nº 296/2025
Publicada no DOE Nº 22626 em 23/10/2025
Revogada pela portaria nº 309/2025 em: 07/11/2025

Categoria: Administrativo

Plano de Classificação de Documentos e a Tabela de Temporalidade de Documentos

PORTARIA N° 296/2025

A Presidente do Instituto do Meio Ambiente de Santa Catarina, no uso de suas atribuições legais, nos termos do art. 8º da Lei nº 9.747/1994, do art. 7º do Decreto nº 902/2020, e da Instrução Normativa SEA nº 8/2024,

RESOLVE:

Art. 1º HOMOLOGAR o Plano de Classificação de Documentos e a Tabela de Temporalidade de Documentos – atividades-fim, estabelecidos nos Anexos 1 e 2 desta Portaria, respectivamente, e determinar seu uso na instrução de processos e na gestão de documentos, no âmbito deste órgão.

Art. 2° Caberá à Comissão Permanente de Avaliação de Documentos do IMA a competência de acompanhar o processo de implantação do Plano de Classificação de Documentos e da Tabela de Temporalidade das atividades-fim, em todos os setores que produzem ou arquivam documentos, inclusive no cadastramento de documentos e processos eletrônicos no Sistema de Gestão de Processos Eletrônicos.

Art. 3° As unidades administrativas responsáveis pela produção, tramitação, uso e arquivamento de documentos devem seguir as orientações da CPAD e realizar os procedimentos de aplicação do Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade de Documentos de Arquivos – atividades meio e fim para fins de gestão documental.

Art. 4º Será considerada como falta funcional o descumprimento do previsto nesta Portaria, aplicando-se as sanções legais e administrativas que couberem.

Art. 5º Fica revogada a portaria nº 18.904, publicada em 05/10/2010 e demais disposições em contrário.

Art. 6º Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação.

AMANDA RAMOS SILVEIRA

Presidente do IMA e.e.
Ato nº 2.207/2025

ANEXO I

Grupo:06 - GESTÃO DE SERVIÇOS PÚBLICOS

Subgrupo: 16 - Meio Ambiente

Função: 01 - Gestão do Sistema de Proteção Ambiental

Subfunção: 01 - Gerenciamento do Sistema de Proteção Ambiental

Atividade

Documento

Prazo de guarda

Destinação

Observação

Fase corrente

Fase

intermediária

Eliminação

Guarda

permanente

01 - Coordenação de Unidade de Conservação

004 - Informação sobre Regularização de Terra

2 anos

13 anos


X


005 - Informação sobre Pendências Judiciais

2 anos

5 anos

X



006 - Informação sobre Parcelamento do Solo

2 anos

5 anos

X



013 - Parecer sobre Criação Nova Unidade de

Conservação Estadual

2 anos

13 anos


X


015 - Parecer sobre Controle de Vegetação

Exótica

2 anos

13 anos


X


017 - Relatório Ambiental Prévio

enquanto vigora

25 anos


X

A vigência encerra na emissão da Licença Ambiental de

Operação.

018 - Laudo de Vistoria e Constatação

5 anos

25 anos


X


019 - Manifestação Técnica sobre Unidade de Conservação

5 anos

20 anos


X


020 - Ofício sobre Educação Ambiental

2 anos

3 anos

X



021 - Ofício sobre Justificativa Técnica

2 anos

3 anos

X



022 - Ofício sobre Regularização Fundiária

2 anos

3 anos

X



023 - Ofício sobre Demandas da Unidade de

Conservação

2 anos

3 anos

X



024 - Ofício sobre Pesquisa Científica

2 anos

3 anos

X



025 - Ofício sobre Plano de Manejo

2 anos

3 anos

X




Subfunção: 03 - Gerenciamento da Biodiversidade e Florestas

Atividade

Documento

Prazo de guarda

Destinação

Observação

Fase corrente

Fase

intermediária

Eliminação

Guarda

permanente

01 - Proteção da Fauna Natural e Exótica Catarinense

001 - Ata de Reunião sobre Demandas de Fauna

5 anos

10 anos


X


002 - Autorização para Levantamento, Salvamento, Monitoramento, Transporte e Manejo

de Fauna Silvestre

2 anos

10 anos


X


003 - Parecer de Compensação Ambiental pela

Câmara Técnica

5 anos

25 anos


X


004 - Termo de Compromisso de Pedido de

Análise de Defesa para Respectivo Acordo de Compensação

5 anos

10 anos


X



Função: 02 - Gestão do Sistema de Fiscalização Ambiental

Subfunção: 01 - Fiscalização Ambiental


Atividade

Documento

Prazo de guarda

Destinação

Observação

Fase corrente

Fase

intermediária

Eliminação

Guarda

permanente

01 - Fiscalizar e Cadastrar as Atividades Potencialmente Causadoras de Poluição

001 - Auto de Infração

5 anos

25 anos


X


002 - Relatório de Fiscalização Relativo a

Autuação

5 anos

10 anos


X


003 - Requerimento para Defesa do Autuado

enquanto vigora

3 anos

X


Vigência encerra no julgamento do Auto de Infração.

004 - Termo de Embargo às Atividades

5 anos

25 anos

X



005 - Termo de Apreensão de Ilícito Ambiental

5 anos

25 anos


X


006 - Termo de Compromisso de Pedido de Análise de Defesa para Respectivo Acordo de

Compensação

5 anos

10 anos


X


007 - Termo de Ajustamento de Conduta de Acordo Firmado sobre Conduta Ambiental Danosa

ao Meio Ambiente

5 anos

10 anos


X


008 - Croqui de Localização Geográfica e Espacial

de Área Específica

5 anos

10 anos


X


009 - Processo de Fiscalização Ambiental

5 anos

25 anos


X


010 - Requerimento de Defesa Prévia por

Autuação

enquanto vigora

3 anos

X


Vigência encerra no julgamento do Auto de Infração.

012 - Reclamação de Reinvidicação de

Providência

2 anos

3 anos

X



013 - Comunicado de Crime Ambiental

2 anos

3 anos

X



014 - Informação Técnica sobre Empreendimento

2 anos

3 anos

X



015 - Ofício sobre Auto de Infração

2 anos

3 anos

X





Atividade

Documento

Prazo de guarda

Destinação

Observação

Fase corrente

Fase

intermediária

Eliminação

Guarda

permanente


016 - Ofício sobre Relatório de Fiscalização

2 anos

3 anos

X



017 - Ofício sobre Emergências e Passivos

Ambientais

2 anos

3 anos


X


018 - Ofício sobre Manifestação Técnica

2 anos

3 anos


X


019 - Ofício sobre Visita Técnica

2 anos

3 anos


X


020 - Relatório de Vistoria

5 anos

25 anos


X



Função: 03 - Gestão do Sistema de Auditoria e Licenciamento Ambiental

Subfunção: 01 - Auditoria e Emissão de Licenças Ambientais



Atividade

Documento

Prazo de guarda

Destinação

Observação

Fase corrente

Fase

intermediária

Eliminação

Guarda

permanente

01 - Auditoria e Emissão de Licenças Ambientais

002 - Autorização Ambiental para Supressão de

Vegetação

5 anos

25 anos


X


003 - Licença Ambiental para Desmembramento

5 anos

25 anos


X


004 - Parecer Técnico sobre Condicionante da

Licença Ambiental

5 anos

25 anos


X


005 - Certidão de Conformidade sobre Liberação

do Empreendimento em Função de Porte

2 anos

13 anos


X


006 - Certidão que Atesta a Atividade não Consta

na Lista CONSEMA

enquanto vigora

3 anos

X


Vigência encerra quando empreendimento finalizar suas

atividades.

007 - Ata de Reunião sobre Estudo de Avaliação

Simplificada

5 anos

10 anos


X


008 - Declaração Ambiental

2 anos

13 anos


X


009 - Relatório de Vistoria no Local do

Empreendimento

5 anos

25 anos


X


010 - Processo de Licenciamento de Instalação

2 anos

13 anos

X



011 - Processo de Licenciamento de Operação

enquanto vigora

25 anos


X

Vigência encerra na emissão da Licença Ambiental de

Operação.

012 - Processo de Licenciamento Prévio

2 anos

13 anos

X



013 - Ata da Comissão de Licenciamento

Ambiental

5 anos

10 anos


X


014 - Ata de Reunião da Audiência Pública Sobre

o Estudo de Impacto Ambiental e Relatório de Impacto Ambiental

5 anos

10 anos


X


015 - Auditoria sobre Processo de Licenciamento

Ambiental

5 anos

10 anos


X


016 - Autorização de Desassoreamento de

Reservatório Artificial

2 anos

10 anos

X





Atividade

Documento

Prazo de guarda

Destinação

Observação

Fase corrente

Fase

intermediária

Eliminação

Guarda

permanente


017 - Autorização de Transportes de Produtos

Perigosos

2 anos

10 anos


X


018 - Autorização de Transporte de Produtos

Florestais

2 anos

10 anos


X


019 - Autorização de Corte Ambiental para

Supressão de Vegetação

5 anos

25 anos


X


020 - Autorização sobre Instalação de Recurso

Hídricos

5 anos

25 anos


X


021 - Certidão de Reposição de Plantio de

Vegetação

5 anos

25 anos


X


022 - Certidão Negativa de Defesa Prévia

enquanto vigora

3 anos

X


Vigência encerra no julgamento do Auto de Infração.

023 - Comunicado de Crime Ambiental

2 anos

3 anos

X



024 - Processo de Audiência de Conciliação

2 anos

3 anos

X



025 - Estudo Ambiental Simplificado

enquanto vigora

25 anos


X

Vigência encerra na emissão da Licença Ambiental de

Operação.

026 - Estudo de Conformidade Ambiental

enquanto vigora

25 anos


X

Vigência encerra na emissão da Licença Ambiental de

Operação.

027 - Estudo de Impacto Ambiental

enquanto vigora

25 anos


X

Vigência encerra na emissão da Licença Ambiental de Operação.

028 - Formulário de Caracterização de

Empreendimento

5 anos

25 anos


X


029 - Informação sobre Atividade Agrícola e

Florestal

2 anos

3 anos

X



030 - Informação Técnica sobre Condicionantes

das Licenças Ambientais

2 anos

3 anos

X



031 - Informação Técnica sobre Empreendimento

2 anos

3 anos

X



032 - Laudo de Emissão de Ruídos

2 anos

3 anos


X


033 - Manifestação Técnica sobre Empreendimento

2 anos

3 anos

X



034 - Manifestação Técnica sobre Defesa Prévia

2 anos

3 anos

X



035 - Ofício sobre Alteração de Cadastro Nacional

de Pessoa Jurídica

2 anos

3 anos

X



036 - Ofício sobre Alteração de Licença

2 anos

3 anos

X



037 - Ofício sobre Auditoria de Processo de

Licenciamento

2 anos

3 anos

X



038 - Ofício sobre Cancelamento de Licença

Ambiental

2 anos

3 anos

X



039 - Ofício sobre Dilação de Prazo

2 anos

3 anos

X



040 - Oficio sobre Emergências e Passivos

Ambientais

2 anos

3 anos

X



041 - Ofício sobre Fiscalização Ambiental

2 anos

3 anos

X





Atividade

Documento

Prazo de guarda

Destinação

Observação

Fase corrente

Fase

intermediária

Eliminação

Guarda

permanente


042 - Ofício sobre Licença Ambiental

2 anos

3 anos

X



043 - Ofício sobre Manifestação Técnica

2 anos

3 anos

X



044 - Ofício sobre Manifestação Consultoria

Jurídica

2 anos

3 anos

X



045 - Ofício sobre Regularização de Atividade

2 anos

3 anos

X



046 - Ofício sobre Solicitação de Documentos

Complementares

2 anos

3 anos

X



047 - Ofício sobre Troca de Código de Atividade

2 anos

3 anos

X



048 - Oficio sobre Visita Técnica

2 anos

3 anos

X



049 - Parecer Técnico sobre Empreendimento

5 anos

25 anos


X


050 - Projeto de Realocação de Reserva Legal

3 anos

13 anos


X


051 - Projeto de Recuperação de Área Degradada

3 anos

13 anos


X


052 - Relatório Ambiental Simplificado

enquanto vigora

25 anos


X

Vigência encerra na emissão da Licença Ambiental de

Operação.

053 - Relatório Ambiental Prévio

enquanto vigora

25 anos


X

Vigência encerra na emissão da Licença Ambiental de

Operação.

054 - Relatório de Apresentação Condicionantes

5 anos

5 anos


X


055 - Relatório de Fiscalização

5 anos

25 anos


X


056 - Relatório de Impacto Ambiental

enquanto vigora

25 anos


X

Vigência encerra na emissão da Licença Ambiental de

Operação.

057 - Relatório de Monitoramento

enquanto vigora

25 anos


X

Vigência encerra na emissão da Licença Ambiental de

Operação.

058 - Termo de Apreensão de Ilícito Ambiental

5 anos

25 anos


X


059 - Termo de Ajustamento de Conduta de

Acordo Firmado sobre Conduta Ambiental Danosa ao Meio Ambiente

5 anos

10 anos


X


060 - Termo de Compromisso de Pedido de

Análise de Defesa para Respectivo Acordo de Compensação

5 anos

10 anos


X


061 - Termo de Embargo às Atividades

enquanto vigora

3 anos

X


Vigência encerra na desembargo da atividades.

062 - Termo de Encerramento da Atividade

Industrial

2 anos

3 anos


X


063 - Termo de Referência de Estudo de Impacto

Ambiental

2 anos

3 anos

X



064 - Termo de Reabilitação para o Uso

Declarado

2 anos

3 anos

X



065 - Ofício sobre Andamento de Processo

2 anos

3 anos

X




Função: 04 - Gestão da Qualidade Ambiental

Subfunção: 01 - Análise de Laboratório e Medições Ambientais


Atividade

Documento

Prazo de guarda

Destinação

Observação

Fase corrente

Fase

intermediária

Eliminação

Guarda

permanente

01 - Análise Qualitativa de Água e Sedimento

001 - Boletim sobre Balneabilidade da Água

Litorânea e Interiorana

2 anos

13 anos


X


002 - Informação Técnica sobre Análise do

Resultado Apresentado no Laudo

2 anos

13 anos


X


003 - Laudo sobre Análise de Amostra de Água e

Sedimento

3 anos

13 anos


X


004 - Ofício sobre Relatório de Balneabilidade

2 anos

3 anos

X



005 - Relatório sobre Reagente Controlado pela

Polícia Federal

2 anos

13 anos


X


ANEXO II

TABELA DE ASSUNTOS

Assunto: 43 - Gestão do Sistema de Proteção Ambiental

Documentos

06.16.01.01.01.05 - Informação sobre Pendências Judiciais

06.16.01.01.01.06 - Informação sobre Parcelamento do Solo

06.16.01.01.01.19 - Manifestação Técnica sobre Unidade de Conservação

06.16.01.01.01.21 - Ofício sobre Justificativa Técnica

06.16.01.01.01.25 - Ofício sobre Plano de Manejo

06.16.01.01.01.20 - Ofício sobre Educação Ambiental

06.16.01.01.01.22 - Ofício sobre Regularização Fundiária

06.16.01.01.01.13 - Parecer sobre Criação Nova Unidade de Conservação Estadual

06.16.01.01.01.15 - Parecer sobre Controle de Vegetação Exótica

06.16.01.01.01.18 - Laudo de Vistoria e Constatação

06.16.01.01.01.04 - Informação sobre Regularização de Terra

06.16.01.01.01.17 - Relatório Ambiental Prévio

06.16.01.01.01.23 - Ofício sobre Demandas da Unidade de Conservação

06.16.01.01.01.24 - Ofício sobre Pesquisa Científica


Assunto: 63 - Gerenciamento da Biodiversidade e Florestas

Documentos

06.16.01.03.01.02 - Autorização para Levantamento, Salvamento, Monitoramento, Transporte e Manejo de Fauna Silvestre

06.16.01.03.01.01 - Ata de Reunião sobre Demandas de Fauna

06.16.01.03.01.04 - Termo de Compromisso de Pedido de Análise de Defesa para Respectivo Acordo de Compensação

06.16.01.03.01.03 - Parecer de Compensação Ambiental pela Câmara Técnica


Assunto: 83 - Gestão do Sistema de Fiscalização Ambiental

Documentos

06.16.02.01.01.18 - Ofício sobre Manifestação Técnica

06.16.02.01.01.14 - Informação Técnica sobre Empreendimento

06.16.02.01.01.16 - Ofício sobre Relatório de Fiscalização

06.16.02.01.01.15 - Ofício sobre Auto de Infração

06.16.02.01.01.19 - Ofício sobre Visita Técnica

06.16.02.01.01.17 - Ofício sobre Emergências e Passivos Ambientais

06.16.02.01.01.01 - Auto de Infração

06.16.02.01.01.02 - Relatório de Fiscalização Relativo a Autuação

06.16.02.01.01.03 - Requerimento para Defesa do Autuado

06.16.02.01.01.04 - Termo de Embargo às Atividades

06.16.02.01.01.05 - Termo de Apreensão de Ilícito Ambiental

06.16.02.01.01.06 - Termo de Compromisso de Pedido de Análise de Defesa para Respectivo Acordo de Compensação

06.16.02.01.01.07 - Termo de Ajustamento de Conduta de Acordo Firmado sobre Conduta Ambiental Danosa ao Meio Ambiente

06.16.02.01.01.08 - Croqui de Localização Geográfica e Espacial de Área Específica

06.16.02.01.01.09 - Processo de Fiscalização Ambiental

06.16.02.01.01.10 - Requerimento de Defesa Prévia por Autuação

06.16.02.01.01.12 - Reclamação de Reinvidicação de Providência

06.16.02.01.01.13 - Comunicado de Crime Ambiental

06.16.02.01.01.20 - Relatório de Vistoria


Assunto: 108 - Gestão do Sistema de Auditoria e Licenciamento Ambiental

Documentos

06.16.03.01.01.12 - Processo de Licenciamento Prévio

06.16.03.01.01.10 - Processo de Licenciamento de Instalação

06.16.03.01.01.11 - Processo de Licenciamento de Operação

06.16.03.01.01.09 - Relatório de Vistoria no Local do Empreendimento

06.16.03.01.01.29 - Informação sobre Atividade Agrícola e Florestal


06.16.03.01.01.32 - Laudo de Emissão de Ruídos

06.16.03.01.01.62 - Termo de Encerramento da Atividade Industrial

06.16.03.01.01.45 - Ofício sobre Regularização de Atividade

06.16.03.01.01.46 - Ofício sobre Solicitação de Documentos Complementares

06.16.03.01.01.50 - Projeto de Realocação de Reserva Legal

06.16.03.01.01.58 - Termo de Apreensão de Ilícito Ambiental

06.16.03.01.01.21 - Certidão de Reposição de Plantio de Vegetação

06.16.03.01.01.22 - Certidão Negativa de Defesa Prévia

06.16.03.01.01.26 - Estudo de Conformidade Ambiental

06.16.03.01.01.20 - Autorização sobre Instalação de Recurso Hídricos

06.16.03.01.01.34 - Manifestação Técnica sobre Defesa Prévia

06.16.03.01.01.59 - Termo de Ajustamento de Conduta de Acordo Firmado sobre Conduta Ambiental Danosa ao Meio Ambiente

06.16.03.01.01.63 - Termo de Referência de Estudo de Impacto Ambiental

06.16.03.01.01.64 - Termo de Reabilitação para o Uso Declarado

06.16.03.01.01.33 - Manifestação Técnica sobre Empreendimento

06.16.03.01.01.35 - Ofício sobre Alteração de Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica

06.16.03.01.01.14 - Ata de Reunião da Audiência Pública Sobre o Estudo de Impacto Ambiental e Relatório de Impacto Ambiental

06.16.03.01.01.36 - Ofício sobre Alteração de Licença

06.16.03.01.01.13 - Ata da Comissão de Licenciamento Ambiental

06.16.03.01.01.16 - Autorização de Desassoreamento de Reservatório Artificial

06.16.03.01.01.24 - Processo de Audiência de Conciliação

06.16.03.01.01.42 - Ofício sobre Licença Ambiental

06.16.03.01.01.53 - Relatório Ambiental Prévio

06.16.03.01.01.55 - Relatório de Fiscalização

06.16.03.01.01.57 - Relatório de Monitoramento

06.16.03.01.01.61 - Termo de Embargo às Atividades

06.16.03.01.01.51 - Projeto de Recuperação de Área Degradada

06.16.03.01.01.54 - Relatório de Apresentação Condicionantes

06.16.03.01.01.56 - Relatório de Impacto Ambiental

06.16.03.01.01.65 - Ofício sobre Andamento de Processo

06.16.03.01.01.15 - Auditoria sobre Processo de Licenciamento Ambiental

06.16.03.01.01.17 - Autorização de Transportes de Produtos Perigosos

06.16.03.01.01.19 - Autorização de Corte Ambiental para Supressão de Vegetação

06.16.03.01.01.28 - Formulário de Caracterização de Empreendimento

06.16.03.01.01.30 - Informação Técnica sobre Condicionantes das Licenças Ambientais

06.16.03.01.01.37 - Ofício sobre Auditoria de Processo de Licenciamento

06.16.03.01.01.60 - Termo de Compromisso de Pedido de Análise de Defesa para Respectivo Acordo de Compensação

06.16.03.01.01.31 - Informação Técnica sobre Empreendimento

06.16.03.01.01.18 - Autorização de Transporte de Produtos Florestais

06.16.03.01.01.23 - Comunicado de Crime Ambiental

06.16.03.01.01.25 - Estudo Ambiental Simplificado

06.16.03.01.01.27 - Estudo de Impacto Ambiental

06.16.03.01.01.38 - Ofício sobre Cancelamento de Licença Ambiental

06.16.03.01.01.39 - Ofício sobre Dilação de Prazo

06.16.03.01.01.40 - Oficio sobre Emergências e Passivos Ambientais

06.16.03.01.01.41 - Ofício sobre Fiscalização Ambiental

06.16.03.01.01.43 - Ofício sobre Manifestação Técnica

06.16.03.01.01.44 - Ofício sobre Manifestação Consultoria Jurídica

06.16.03.01.01.47 - Ofício sobre Troca de Código de Atividade

06.16.03.01.01.48 - Oficio sobre Visita Técnica

06.16.03.01.01.49 - Parecer Técnico sobre Empreendimento

06.16.03.01.01.52 - Relatório Ambiental Simplificado

06.16.03.01.01.02 - Autorização Ambiental para Supressão de Vegetação

06.16.03.01.01.03 - Licença Ambiental para Desmembramento

06.16.03.01.01.04 - Parecer Técnico sobre Condicionante da Licença Ambiental

06.16.03.01.01.05 - Certidão de Conformidade sobre Liberação do Empreendimento em Função de Porte

06.16.03.01.01.06 - Certidão que Atesta a Atividade não Consta na Lista CONSEMA

06.16.03.01.01.07 - Ata de Reunião sobre Estudo de Avaliação Simplificada

06.16.03.01.01.08 - Declaração Ambiental


Assunto: 109 - Gestão do Qualidade Ambiental

Documentos

06.16.04.01.01.04 - Ofício sobre Relatório de Balneabilidade

06.16.04.01.01.02 - Informação Técnica sobre Análise do Resultado Apresentado no Laudo

06.16.04.01.01.03 - Laudo sobre Análise de Amostra de Água e Sedimento

06.16.04.01.01.05 - Relatório sobre Reagente Controlado pela Polícia Federal

06.16.04.01.01.01 - Boletim sobre Balneabilidade da Água Litorânea e Interiorana


AMANDA RAMOS SILVEIRA

Presidente do IMA e.e.

Ato nº 2.207/2025



Revogada pela portaria 309/2025em: 07/11/2025